Werkassistent – so geht's
Die wichtigsten Schritte auf einen Blick. Es ist ein Test: Fehler sind erwünscht – melde alles, was dir auffällt, über „💡 Vorschlag“ unten links in der App.
1. Einladung annehmen und Passwort festlegen
- Du bekommst eine E-Mail „You've been invited“ (vorerst auf Englisch).
- Auf „Accept invitation“ tippen.
- Ein Passwort wählen (mindestens 10 Zeichen, mit Gross- und Kleinbuchstaben und einer Zahl) – am besten vom Handy speichern lassen.
2. App auf den Startbildschirm holen
- iPhone: Adresse in Safari öffnen → Teilen-Symbol (□ mit Pfeil) → „Zum Home-Bildschirm“
- Android: Adresse in Chrome öffnen → ⋮ (drei Punkte) → „App installieren“
Danach startest du die App wie jede andere über das blaue Symbol „Werkassistent“.
3. Jeden Morgen: „Heute“
- Zeigt, wo du heute eingeteilt bist, welcher Arbeitsschritt und mit wem.
- 🧭 Navigation startet die Route zur Baustelle, „Auftrag öffnen“ zeigt Beschreibung, Pläne und Fotos.
- Unter „Woche“ siehst du die ganze Woche.
4. Jeden Abend: Stunden eintragen
- Auf „Heute“ „+ Stunden für heute eintragen“ antippen.
- Auftrag antippen (der eingeplante steht schon oben), Tätigkeit und Stunden eingeben, z.B. 4.5 oder 4:30.
- „+ Hinzufügen“. Für einen zweiten Auftrag einfach nochmals.
- Ferien, Krank usw.: oben die passende Art wählen (ganzer Tag, Vormittag oder Nachmittag – die Stunden richten sich nach den Arbeitszeiten der Firma bzw. deinem Pensum).
Einträge mit 🔒 hat das Büro geprüft und freigegeben – für Änderungen bitte bei der Planung melden.
5. Auf der Baustelle dokumentieren
- Im Auftrag: 📷 Foto (mehrere aus der Galerie werden zu einer Serie), 📝 Notiz (auf Wunsch „nur für mich“), 📄 Scannen (Lieferschein, Rapport, Massliste – wird zu einem PDF).
- Den Status deines Arbeitsschritts unter „Schritte“ setzen: Offen → In Arbeit → Erledigt.
6. Chat
- Fragen zu einem Auftrag: im Auftrag unter „Chat“ – das sieht nur die Planung.
- Team-Chat und Einzelchats: unten „Chat“.
Kein Netz?
Oben erscheint ein oranger Balken. Was du gerade speicherst, wird automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist – die App dafür offen lassen. Fotos und Scans brauchen zum Hochladen Netz.
Passwort vergessen?
Auf der Anmeldeseite E-Mail eingeben und „Passwort vergessen?“ antippen – du bekommst einen Link per E-Mail.